SELACV V2.7

Finances 2026
Connexion à Grist…
⚠ Attention : version en développement. Merci de bien vouloir faire un CTRL + F5 pour actualiser les versions.
Pilotage budgétaire · Exercice en cours
Bonjour
Citation du jour

État du dispositif

Connexion GristEn attente
Dernière actualisation—
Données suivies0 commande

Consommation des budgets

Synthèse par secteur et nature de dépense.

Dernières commandes

Les mouvements les plus récents du document.

Alertes et points de vigilance

Signalements calculés automatiquement à partir des données disponibles.

Commandes à traiter

Commandes en attente, partielles ou retournées.

Nouvelle commande

Saisissez une commande. Les listes reprennent les choix configurés dans Grist. Secteur, Bâtiment et Équipe sont filtrés en cascade à partir des relations observées dans les commandes. Les champs marqués * sont recommandés.

Mes dernières saisies

Les 8 commandes les plus récentes du document — cliquez sur l'état pour le corriger rapidement.
DateSecteurTypeFournisseurObjet MontantÉtat

Modifier une commande

Sélectionnez une commande, corrigez les informations nécessaires puis enregistrez les modifications directement dans Grist.
La recherche se met à jour pendant la saisie.
Sélectionnez une commande pour afficher son aperçu avant modification.
Choisissez une commande dans la liste ou lancez une recherche pour afficher son contenu.

Commandes

Filtrez et recherchez l'ensemble des commandes saisies.
DateSecteurCentre de coûtType FournisseurCatégorie ObjetMontantÉtatAction

Engagé par secteur budgétaire (selon le centre de coût)

Engagé par bâtiment

Engagé par équipe

Répartition par catégorie

Engagé par centre de coût

Évolution mensuelle des engagements

Montant engagé par code Nacre

Détail des codes Nacre

Commandes non annulées rattachées à un centre de coût reconnu, séparées entre Fonctionnement et Investissement.
Code NacreIntituléCommandesFonctionnementInvestissementTotal engagé

Top 10 fournisseurs

Statut de validation

État des commandes

Qualité des dossiers

Les commandes « Annulée » sont exclues des engagements. Le secteur budgétaire est déterminé par le centre de coût : COSL = Saint-Leu, COCITAD = Citadelle, COPUC = Cathédrale.

Fournisseurs

Gérez le référentiel des fournisseurs utilisé dans les formulaires de commande.
FournisseurAction

Aide SELACV

Les ressources essentielles pour utiliser le suivi financier au quotidien.
Bienvenue dans SELACV – Finances 2026. Toutes les opérations se font directement dans ce widget : consulter, saisir, modifier et suivre les commandes. Restez dans SELACV pour utiliser toutes ses fonctionnalités. Cette page est accessible à tous les utilisateurs.

🧭 Se repérer dans les onglets

  • Tableau de bord : vue synthétique des budgets, alertes et dernières commandes.
  • Commandes : consultation, recherche, filtres et export CSV.
  • Modifier une commande : recherche d’un bon de commande et mise à jour.
  • Nouvelle commande : création d’un nouvel enregistrement.
  • Fournisseurs : ajout et modification du référentiel fournisseurs.
  • Analyses : graphiques et indicateurs de suivi.
  • Versions : historique des évolutions du widget.
  • Administrateur : accès réservé et protégé par mot de passe.

✚ Créer une commande

1

Ouvrez Nouvelle commande et complétez les champs obligatoires signalés par un astérisque.

2

Choisissez le fournisseur directement dans la liste proposée par le widget.

3

Sélectionnez le Code Nacre ou son intitulé : l’autre champ se complète automatiquement.

4

Vérifiez le montant TTC, la validation et l’état, puis enregistrez.

✎ Modifier et consulter

  • Dans Modifier une commande, recherchez par numéro de BC ou fournisseur.
  • Utilisez les boutons précédent/suivant pour parcourir les résultats.
  • Dans Commandes, filtrez par secteur et utilisez la recherche libre.
  • Les commandes annulées sont exclues du calcul des engagements budgétaires.

🏷️ Fournisseurs et codes Nacre

  • Choisissez un fournisseur directement dans la liste proposée par le widget.
  • Ajoutez ou modifiez un fournisseur depuis l’onglet Fournisseurs du widget.
  • Choisissez le code ou l’intitulé Nacre directement dans les listes du widget.
  • Le code affiché est le contenu réel de la cellule, par exemple A, AA ou AA.01, jamais un numéro de ligne.

📊 Tableau de bord et analyses

Le tableau de bord présente les budgets initiaux, les engagements, les soldes, les taux d’exécution et les alertes.

L’onglet Analyses détaille les montants par secteur, bâtiment, équipe, catégorie, centre de coût et fournisseur, ainsi que l’évolution mensuelle, les validations et la complétude.

⇩ Export et bonnes pratiques

  • Filtrez d’abord les commandes, puis utilisez Exporter CSV pour récupérer les données affichées.
  • Vérifiez la date, le numéro de BC, le centre de coût, le fournisseur, la catégorie et le montant.
  • Pour le champ « Marché », utilisez uniquement oui ou non.
  • Après une mise à jour, rechargez le widget avec Ctrl + F5 si l’ancienne version reste affichée.

⚠️ Problèmes courants

  • Fournisseur absent : actualisez les données depuis le widget ou contactez l’administrateur.
  • Erreur lors de l’enregistrement : vérifiez les champs obligatoires, puis réessayez depuis le widget.
  • Code Nacre incorrect : sélectionnez à nouveau le code ou l’intitulé dans les listes proposées.
  • Données non actualisées : utilisez Actualiser les données dans l’espace Administrateur ou rechargez le widget.
  • Administration inaccessible : cliquez sur le cadenas Administrateur et saisissez le mot de passe prévu.

Historique des versions

Cet espace reprend les principales évolutions apportées à SELACV au fil des livraisons. Il sera complété à chaque nouvelle version.
V2.7

Aide et signalement intégrés

  • Ajout dans l’onglet Aide du choix DEBUG / ÉVOLUTION.
  • La version de l’application est renseignée automatiquement et reste non modifiable.
  • Le bouton « Préparer l’e-mail » ouvre un message prérempli vers selacv@u-picardie.fr, sans envoi automatique.
V2.6.9

Codes Nacres Manquants cliquables

  • La tuile « Codes Nacres Manquants » ouvre la liste des commandes concernées.
  • Le bouton « Modifier » ouvre directement la commande sélectionnée.
V2.6.8

Listes des commandes à traiter

  • Les tuiles « À traiter » et « Validations à traiter » sont cliquables.
  • Une fenêtre affiche les commandes concernées avec leur montant et leur état.
  • Le bouton « Modifier » ouvre directement la commande sélectionnée.
V2.6.5

Tuiles du tableau de bord sur trois colonnes

  • Les tuiles « Consommation des budgets » du tableau de bord sont maintenant affichées sur trois colonnes sur les grands écrans.
  • Les tuiles de l’onglet « Commandes » restent sur quatre colonnes.
  • Le comportement responsive est conservé sur les écrans plus étroits.
V2.6.4

Centre de coût et tuiles adaptées aux grands écrans

  • Ajout de la colonne Centre de coût dans la liste des commandes.
  • Recherche libre étendue au centre de coût.
  • Les tuiles budgétaires sont affichées sur quatre colonnes à partir de 1200 px, puis s’adaptent en deux et une colonne sur les écrans plus étroits.
V2.6.2

Bâtiments du référentiel toujours disponibles

  • Correction de la cascade des listes dans la modification d’une commande.
  • Les bâtiments présents dans T00_Saisie_Commandes, dont « Cathédrale », sont maintenant proposés même lorsqu’ils ne sont pas encore utilisés dans les commandes.
  • Les valeurs déjà enregistrées dans les commandes restent conservées comme complément.
V2.6.3

Listes de modification reliées au référentiel

  • Les menus Secteur, Équipe et Catégorie de « Modifier une commande » utilisent directement T00_Saisie_Commandes.
  • Les valeurs du référentiel restent proposées même si elles ne sont pas encore utilisées dans une commande.
  • La cascade Secteur → Bâtiment → Équipe est conservée ; la Catégorie reste indépendante.
V2.6.1

Menus déroulants dans la modification

  • Rétablissement des listes déroulantes Secteur, Bâtiment, Équipe, Fournisseur, Centre de coût et Catégorie.
  • Réutilisation des choix configurés dans Grist et des valeurs déjà présentes dans les commandes.
  • Conservation de la cascade Secteur → Bâtiment → Équipe lors de la modification.
V2.5.30

Analyse des codes Nacre

  • Ajout du nombre de codes Nacre utilisés et des commandes renseignées.
  • Ajout du montant engagé par code Nacre.
  • Les montants Fonctionnement et Investissement sont affichés séparément pour chaque code.
V2.5.29

Rattachement strict au centre de coût

  • Les tuiles et les consommations utilisent exclusivement le centre de coût.
  • Correspondances appliquées : COCITAD → Citadelle, COSL → Saint-Leu et COPUC → Cathédrale.
  • Aucun repli vers les champs Site ou Secteur ; les commandes sans centre de coût reconnu ne sont pas comptabilisées dans les budgets.
  • Les enveloppes Fonctionnement et Investissement restent calculées séparément.
V2.5.28

Budgets conservés dans Grist

  • Ajout de la table technique T03_Budgets avec les colonnes Secteur, Type et Montant.
  • Les budgets sont chargés depuis cette table et ne dépendent plus uniquement des options du widget.
  • Les options du widget restent utilisées comme solution de compatibilité pour les anciennes configurations.
V2.5.26

Accès restauré à la configuration des budgets

  • Rétablissement du mot de passe administrateur habituel SELACV4.
  • Ajout de l’accès « Configurer les budgets » dans l’espace Administrateur.
  • Conservation de l’enregistrement des budgets dans les options du widget Grist.
V2.5.25

Correspondance complète avec la table Commandes

  • Ajout des champs D/C et Date d’envoi dans la saisie et la modification.
  • Les champs Bâtiment, Équipe, D/C et Date d’envoi sont maintenant enregistrés lors de la modification.
  • Les noms utilisés correspondent exactement aux colonnes du fichier Commandes.
V2.5.24

Correction de l’enregistrement des modifications

  • Le bouton « Enregistrer les modifications » utilise désormais l’action d’écriture Grist UpdateRecord.
  • Les modifications sont envoyées à la ligne exacte de la commande sélectionnée.
  • Un message d’erreur explicite est affiché si l’écriture n’est pas possible.
V2.5.23

Réinitialisation du formulaire Nouvelle commande

  • Après l’ajout d’une commande, tous les champs du formulaire sont remis à leur état initial.
  • Les choix précédemment saisis ne sont plus conservés pour la commande suivante.
  • Le bouton « Réinitialiser » utilise le même comportement.
V2.5.22

Aide centrée sur l’utilisation du widget

  • Les utilisateurs sont invités à effectuer toutes les opérations directement dans SELACV.
  • Suppression des références aux tables et aux pages techniques.
  • Conservation du design aubergine, des fonctions existantes et de la protection administrateur.
V2.5.21

Ajout de l’onglet Aide

  • Création d’une aide accessible à tous les utilisateurs.
  • Ajout de ressources sur la navigation, les commandes, les fournisseurs, les codes Nacre, les analyses, l’export et les problèmes courants.
  • Conservation du design aubergine, des fonctions existantes et de la protection administrateur.
V2.5.20

En-tête réorganisé

  • Le logo et « SELACV » sont ancrés à gauche.
  • « Finances 2026 » reste centré indépendamment de la zone d’administration.
  • Les couleurs aubergine, les fonctions et la protection administrateur sont conservées.
V2.5.19

Design harmonisé avec le widget RH

  • Reprise du logo exact du widget de référence.
  • « Finances 2026 » est désormais affiché en grand au centre de l’en-tête.
  • La charte et les couleurs aubergine du projet sont conservées.
V2.5.18

Nouvelle identité Finances 2026

  • Suppression de la mention « Service Exploitation et Logistique Amiens Centre-Ville » dans l’en-tête.
  • Remplacement par « Finances 2026 », centré sous le logo.
V2.5.17

Choix Nacre dans les deux sens

  • Le code Nacre peut être choisi pour afficher son intitulé.
  • L’intitulé Nacre peut également être choisi pour afficher son code.
  • Les deux champs restent synchronisés dans la création et la modification.
V2.5.16

Normalisation des choix de marché

  • Les variantes oui, Oui, non et Non sont regroupées.
  • Les listes affichent désormais uniquement oui et non.
  • Les nouvelles commandes enregistrent la valeur normalisée.
V2.5.15

Correction de la colonne Code Nacre

  • Les colonnes numériques d’identifiants de lignes sont ignorées.
  • Le widget recherche les valeurs alphanumériques réelles comme A, AA, AA.0 et AA.01.
V2.5.14

Lecture directe du contenu Nacre

  • Le sélecteur utilise les valeurs des cellules Code Nacre.
  • L’identifiant de ligne Grist n’est plus utilisé comme code affiché.
  • Les intitulés sont associés à partir de la même ligne du référentiel.
V2.5.13

Clarification de la saisie Nacre

  • Le menu affiche désormais uniquement le code Nacre exact.
  • L’intitulé correspondant est présenté dans une zone élargie.
  • Réorganisation de la zone Nacre dans la saisie et la modification des commandes.
V2.5.12

Intégration des codes Nacre

  • Ajout du choix du code Nacre dans la création et la modification des commandes.
  • Affichage automatique de l’intitulé correspondant.
  • Lecture du référentiel depuis la table T02_Nacres.
V2.5.11

Référentiel T01_Fournisseurs

  • Utilisation de la table T01_Fournisseurs comme source du référentiel.
  • Conservation de la colonne FOURNISSEURS et de la gestion ajout / modification.
V2.5.10

Détection automatique de la table fournisseurs

  • Recherche de la table par son nom affiché ou son identifiant interne Grist.
  • Correction de l’erreur lorsque le nom technique de la table diffère de FOURNISSEURS.
V2.5.9

Compatibilité du référentiel fournisseurs

  • Reconnaissance du nom affiché et de l’identifiant interne de la colonne Grist.
  • Correction de l’erreur lors du chargement ou de l’enregistrement des fournisseurs.
V2.5.8

Gestion des fournisseurs

  • Ajout d’une page de gestion du référentiel fournisseurs.
  • Ajout et modification des fournisseurs directement dans la table Grist FOURNISSEURS.
  • Actualisation automatique des listes de fournisseurs dans les commandes.
V2.5.7

Référentiel fournisseurs centralisé

  • Les listes de fournisseurs sont désormais alimentées par la table Grist FOURNISSEURS.
  • Les fournisseurs déjà présents dans les commandes sont conservés comme valeurs de secours.
  • Aucun enregistrement existant n’est modifié ou supprimé.
V2.5.6

Correction de l’enregistrement des commentaires

  • La colonne Commentaires devient une association Grist obligatoire.
  • Un message explicite empêche désormais un enregistrement silencieux si la colonne n’est pas associée.
  • La création et la modification contrôlent la présence de la colonne avant l’écriture.
V2.5.5

Suppression des postes manquants

  • Retrait du champ dans la création, l’ouverture et la modification des commandes.
  • Suppression de la colonne dans le mapping du widget, ainsi que des indicateurs, graphiques et alertes associés.
V2.5.4

Commentaires sur les commandes

  • Ajout du champ Commentaires lors de la création d’une commande.
  • Affichage des commentaires dans l’aperçu d’ouverture et dans la fiche de modification.
  • Enregistrement des commentaires lors de la modification, avec prise en charge dans la recherche et l’export CSV.
V2.5.3

Avertissement repositionné

  • Déplacement du bandeau de développement entre les onglets et les deux tuiles principales du tableau de bord.
  • Ajout du pictogramme triangle ⚠ avant la mention « Attention ».
  • Conservation du style violet foncé et italique existant.
V2.5

Responsive desktop et administration

  • Optimisation responsive desktop first pour les résolutions 1280, 1366, 1600 et 1920 pixels.
  • Suppression des pastilles Direction, Agent, Suivi, Pilotage et Historique dans les onglets.
  • Ajout d’une pastille Administrateur en haut à droite et d’un onglet protégé par le mot de passe de session.
  • Ajout d’un espace d’administration avec état Grist, maintenance et informations techniques.
V2.4.2

Présentation et traçabilité des versions

  • Création de l’onglet Versions et de cet historique intégré.
  • Suppression du libellé « Aubergine » dans la pastille de version.
  • Déplacement du statut de connexion Grist en haut à droite dans une bulle compacte.
  • Déplacement de l’avertissement de développement entre l’état du dispositif et les indicateurs budgétaires.
V2.4.1

Identité visuelle Aubergine ajustée

  • Restauration de l’en-tête UPJV dans son apparence claire d’origine.
  • Application du violet aubergine principalement aux onglets et éléments de navigation.
V2.4

Thème Aubergine

  • Introduction de la palette violet foncé pour moderniser l’interface.
  • Ajout d’un avertissement invitant à utiliser CTRL + F5 lors des mises à jour.
V2.3.3

Analyses enrichies

  • Ajout de l’engagé par centre de coût, du statut des validations et de la qualité des dossiers.
  • Ajout d’indicateurs sur les validations à traiter, la plus grosse commande et les fournisseurs actifs.
  • Correction du graphique des états pour compter les commandes.
V2.3.2

Modification des commandes

  • Enrichissement de la vignette de gauche avec les informations détaillées de la commande.
  • Affichage du centre de coût, bâtiment, équipe, centrale d’achat, marché, validation et motivation.
V2.3.1

Rattachement budgétaire par centre de coût

  • COSL rattaché à Saint-Leu, COCITAD à Citadelle et COPUC à Cathédrale.
  • Conservation du secteur saisi comme information modifiable.
V2.3

Priorité Grist et analyses territoriales

  • Renforcement de la lecture des choix Choice et ChoiceList de Grist.
  • Mise en place des cascades Secteur → Bâtiment → Équipe.
  • Ajout des engagements par secteur, bâtiment et équipe dans les analyses.
V2.2.4

Réorganisation du formulaire

  • Première ligne : date, numéro de bon de commande et centre de coût.
  • Deuxième ligne : secteur, bâtiment, équipe, fournisseur et centrale d’achat.
  • Harmonisation des libellés « Choix du… » dans les listes.
V2.12.x

Référentiels et cohérence d’interface

  • Restauration du logo UPJV.
  • Conversion progressive des champs Secteur, Bâtiment et Équipe en listes déroulantes.
  • Premiers travaux de lecture des métadonnées de choix Grist.
V2

Socle fonctionnel

  • Tableau de bord, saisie, modification, consultation et statistiques.
  • Intégration Grist, suivi budgétaire, alertes, cartes et indicateurs principaux.

Administration

Espace réservé à l’administration de SELACV pour la session en cours.

Application

Version : V2.7

Mode : Responsive desktop first

Document : SELACV / Grist

Connexion Grist

Vérification en cours…

Budgets

Modifiez les montants initiaux par secteur et par nature de dépense. Ils sont conservés dans la table technique T03_Budgets.

Référentiels

Secteurs, bâtiments, équipes, centres de coût, fournisseurs, centrales d’achat, catégories et marchés.

La gestion directe des tables de référence pourra être ajoutée dans une prochaine version.

Maintenance

Commandes chargées : 0

Dernière actualisation : —

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